Для оптимизации осуществления административной процедуры по проставлению апостиля на документах, исходящих из учреждений образования, исключения формирования самоорганизованных очередей Министерство образования ускорило организацию предварительной записи на процедуру. Об этом корреспонденту БелТА сообщила директор Департамента контроля качества образования Министерства образования Ольга Рыбаключева.
Дополнительно принятый ряд мер, направленных на обеспечение доступности процедуры проставления апостиля, начал действовать уже с 19 июня. «В связи с тем, что мы увидели достаточно большой наплыв граждан за осуществлением административной процедуры и формирование так называемых самоорганизованных очередей, Министерством образования было принято решение об организации предварительной записи Департаментом контроля качества образования. Предварительная запись уже доступна. Вчера мы приняли всех желающих, кто к нам обратился, а уже сегодня работаем в плановом режиме на подачу документов по предварительной записи. Соответственно никакого ажиотажа, никаких очередей в районе департамента нет», — рассказала Ольга Рыбаключева.
Изначально предполагалось, что механизм предварительной записи начнет работать с 1 июля.
Чтобы записаться на прием, необходимо явиться с документом, удостоверяющим личность, в департамент по адресу: г.Минск, ул.Козлова, 28, каб.201, по рабочим дням (кроме среды) с 9.00 до 10.00. В окне «запись на апостиль» попросят назвать количество документов, фамилию, имя, отчество, указанные в документе об обучении, образовании, представляемом для проставления апостиля, предварительного засвидетельствования. По выданному талону для проставления апостиля будут приниматься документы только от заинтересованного лица лично либо через представителя на основании доверенности, оформленной в Беларуси (указанного при предварительной записи) и только те документы, которые указаны в талоне. Журнал записи граждан на прием для осуществления административной процедуры и предварительного засвидетельствования находится только в Департаменте контроля качества образования Министерства образования. Осуществить запись на проставление апостиля может владелец документов или заинтересованное лицо. Запись по телефону или электронной почте не осуществляется.
С 1 июля прием на апостиль и выдача оформленных документов будет осуществляться в течение одного рабочего дня. Графики приема и выдачи документа, а также предварительной записи размещены на сайте образовательного ведомства.